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准备好"请赐名片"盒。八、现场控制。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的"重心"上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题。嘉定区各类企业会议策划公司上海办一场企业会议价格。
全体会议时组织会议**和列席人员提前一个小时入场。三是临近会议前的重点环节演练。牵牛要牵牛鼻子，筹备大型会议也要善于抓住其中的重点关节，如果大会的重点环节出现瑕疵，整个大会的效果就会大打折扣，甚至出现无法挽回的不良影响。对待重点环节，要加强会前演练，做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重点考虑，确保万无一失。三、热情周到，搞好会议期间的组织服务会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、医疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。一是加强值班畅通运行机制。会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息，协调处理会议期间各项工作和突发事件，落实领导交办的事项等。在大型会议中，大会总值班室一般为各住地会务服务工作的总协调部，各住地会务值班室为本住地发文、生活、安全以及与会议**联络的联系机构，通过建立会议值班制度，畅通大会筹备机构、住地会务服务机构、会议**之间的沟通联系，便于上传下达、沟通联系和紧急事项的处理，使会议**得到更加质量高效的服务。二是紧盯细节把握会场节奏。
会议通知…………………………………………………5~78、会议设备的操作与维护…………………………………79、会间组织与服务阶段……………………………………7~810、会议主持词……………………………………………8~911、会场清理………………………………………………..912、人员离去…………………………………………………913、会议精神传达……………………………………………9附注…………………………………………………...101、会议名称：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会2、会议的议程：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议【大型学术会议策划方案】一．由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。二．由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。三．宣布***分公司名单并请***分公司**发言。四．表彰公司的***员工。河南飞龙物流公司秘书组二o一o年一月十三日3、会议的日程安排表：4、会议的预算：(一)显性成本：与会者食宿费：50×20×6＋20×178×2＝13120元会议室租赁费：800元会场布置费用：150元交通费：200元会议文件、材料费：100元服务人员工资：300元茶水费：175元游览费用：2500元。企业会议的会议流程详情。
了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定**性，避免参展的同类产品互相压价竞争。26．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。27．布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。28．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。29．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。30.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。31.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人。企业会议场地布置的公司。杨浦区大型企业会议活动
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07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会**数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50到达会场，开始会场外的布置。08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10会场布置完成，相关人员待命。09：20与会**开始在会场门口聚集，等待入场。09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会**、**、领导等就位。09：50播放视频09：55-10：00幕后音10：00-10：05开场白10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：07-10：20领导一讲话10：20鲜花10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”10：22-10：25主持10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10：27-10：35领导二讲话10：35鲜花10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”10：37-11：10**演讲：《拥抱健康时代》11：10-11：30演示产品11：30-11：40试点**受赠，领导授匾／授牌11：40-12：00受赠**讲话。杨浦区大型企业会议活动
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