为了使得整个盘点工作系统化,需要做的首要步骤是整体馆藏文献数量初始盘点即:在图书馆采用RFID系统后,对每个阅览室的初始RFID文献进行整体的资产盘点。由于**盘点的时间周期长,发现的问题多,加上管理员**盘点对系统和设备的不熟悉,大部分图书馆,**盘点都是交给RFID系统供应商或者服务商来实施,但是由于管理员还没有完整的了解如何进行使用,往往不能对服务商的盘点结果好坏进行验收,因此我们建议,学校在进行**服务商盘点时,让学校管理员一起参与进去,或者要求第三方专业机构进行验收或者监理。通常图书盘点完成后,需要在与财务资产进行匹配对比。江苏现代智能点检车
在智能化的图书管理时代,图书的盘点定位也进行了系统性的升级,结合目前使用情况看,幼儿园基本不使用图书盘点设备,由于幼儿园图书是根据适合小班、中班、大班的规则来分的,且幼儿园图书馆藏量比较少,很少有图书遗失的情况。中小学尤其是小学和初中,基本使用移动式的点检系统,通过管理员使用天线扫码的方式进行盘点和定位,这与中小学的经费预算、馆藏结构、书架结构等有关系,此外,半人工的方式准确率是**高的,因此中小学图书馆基本采取半人工方式。高校和公共图书馆,由于馆藏量多,经费充足,因此大部分采用智能盘点机器人进行盘点工作,例外,高校和公共图书馆,管理人员基本是图书馆情报专业的研究人员,需要对盘点机器人进行理论结合实践进行研究。江苏现代智能点检车图书盘点过程中,针对老旧图书可以进行直接剔旧。
在日常的图书盘点中,我们会发现一个现象,某写书架的图书基本没有流通过,这个时候,会给到管理员启发,是不是这些书架太靠角落了学生不来?或者说这些图书学生不喜欢看?根据原因排查,可以找到对于的解决方案,比如,把角落图书与外面图书进行互换等方式;此外,由于图书的馆藏量很多,管理员在盘点的时候,往往会发现:图书馆还有一些珍藏的套数等,这个时候,会如获珍宝一样,把它拿出来,共享给读者。从以上的两点可以看出,图书盘点是很有价值的,是将图书流动起来,提高图书馆的服务率的一个重要表现。
图书点检的一个重要使用场景是阅览室的点阅,阅览室环境下,图书阅览次数的统计对图书馆图书采购的引导具备重要意义,通过清点设备也可以对阅览室在架图书进行盘点统计。目前阅览室的点阅方式有多种,一种是在进行图书阅览时,通过手工账簿进行登记,例外一种是通过自助设备,记录学生的阅览数据,第三种就是上面提到的通过点检设备,通过点检设备的前提是,学校阅览室的图书是不归位的,需要管理员进行归位的时候,可以进行阅览点阅。图书馆中,通常不会对期刊进行盘点,这与期刊的特性有关。
高频RFID移动点检设备的标准如下:(1) 系统手持部分天线采用软性材质,确保盘点时天线与图书能够紧密结合,轻松划过图书就能实现**的盘点,不需要插入书本之间。 (2) 系统手持盘点设备(不含连接馈线)的重量≤300g、长度≥48cm,确保工作人员在长时间盘点时不会因为设备太重而导致工作乏力。误操作防护设计:除线路连接接口外,系统手持部分无按钮或开关。 (3) 系统手持部分与设备采用有线方式链接,确保工作时候数据传输稳定可靠,连接的馈线长度≥1米。 (4) 系统充满电后的使用时间可以超过6小时(直接USB连接平板电脑的除外)。通过调研可以看到,图书馆服务率高的,使用智能盘点的几率也高。江苏现代智能点检车
在常规的图书盘点中,图书采集器也是一个常用的盘点工具。江苏现代智能点检车
在整个图书馆RFID系统流通环节中,移动点检设备是一套相对**的系统,其主要于图书馆后台业务系统的交互及清点设备的前端功能实现其整体功能。移动点检设备与主要的RFID借还设备不是关联使用的,因此我们发现,部分有RFID的学校没有配置点检设备,这与学校的具体使用场景有关。RFID的图书标签,耗材费用是比较高的,因此我们建议,配置了RFID电子标签的学校,除了配置借阅设备外,可以进行检索、点检、导航等设备的配置,这样充分利用了RFID系统的优势。江苏现代智能点检车