医院在采用计算机管理之前，医师和护士靠手写完成病历和护理文书；护士依靠医师写在医嘱本上的医嘱执行医疗护理操作；划价员根据医嘱手工计算应收费用，药房根据手写治方发给病人药品，各检查科室根据医师手写的申请单进行检查，统计员依靠各科室的手工报表统计医疗效率和质量指标，这种手工操作的医院信息系统已不适应信息时代的要求，远远落后于现代医院的需要。计算机及网络技术在医院信息系统中的应用，给医院信息系统带来了一场“变革”。它彻底改变了医院信息的收集、处理和传播方式，而且改变了相关的工作流程，改变了医院的管理模式，有效地提高了医院管理水平、医疗护理质量和工作效率，给高度依赖信息运行的医院带来深刻的变化。通过医院管理信息系统的实施，可以实现医院内部管理一体化。上海中小医院临床护士一体化工作站
医院信息系统作为一个计算机系统，本质上具有对数据和信息的收集、存储、处理、传递和提供的5个基本功能，满足所有授权用户对信息的需求，满足各种业务处理的功能需求。医院信息系统对已经收集到的信息进行各种各样的加工处理，以完成系统承担的各项业务，使信息更有意义，更能利用。各个部门，各个子系统对数据加工处理的逻辑功能要求各不相同，而且对加工处理的的性能要求也不相同。各事务处理的第1线，如窗口、病房对加工处理的速度要求较高。武汉中医医院急诊临床系统医院管理信息系统对提高医院竞争力具有重要的意义。
一套完整的医院信息系统应覆盖医院运行及管理流程的各个方面和各个环节，从而形成以医院信息为基础的一套完整基础流程。它包括以财务核算为主的服务流程，包括分诊挂号系统，收费结算系统，各类医保接口；以患者就诊为主的医疗流程，包括医护工作站、手术麻醉系统、药房系统；以后勤管理为主的管理流程，包括物资、供应、制剂、膳食等辅助系统。从概念上说，医院信息系统的功能就是利用现代计算机软、硬件技术，建成一个涵盖全院各部门、各科室的数字化医院信息系统，以功能完善和流程优化为中心，加速医院内部各种信息的传递、开发和利用，为医院管理和科学决策提供依据。医院业务对于信息系统的依赖是不容置疑的。
医院信息系统中各子系统介绍：行政管理系统：在医院信息系统中，医院行政管理子系统涉及医院的各科室的行政管理，主要包括人事管理系统、财务管理系统、后勤管理系统、药库管理系统、医疗设备管理系统、门诊和手术及住院预约系统、病人住院管理系统等。医疗管理系统：医疗管理系统主要是医院涉及的医疗业务方面的信息处理，主要包括门诊、急诊管理系统，病案管理系统，医疗统计查询系统，血库管理系统等。决策支持系统：决策支持系统主要是有关医疗业务质量等方面的处理，包括医疗质量评价系统、医疗质量控制系统等。其他各种辅助系统：除了行政管理系统、医疗相关业务处理系统，还有其他的辅助系统，如医疗情报检索系统、医疗数据库系统等。医院信息系统的业务功能体系包括：临床诊疗部分。
医院信息系统实践性很强：它的研究对象是信息技术以及信息技术与管理业务的结合，而信息来源于医院内部和错综复杂的社会环境的各个方面，信息输出也同样要求有千变万化的方式和去向。它的应用对象是管理、医疗、护理、科研、教学、卫生经济、药品物资等医院方方面面的工作人员。医院信息系统是一个完整的基于数据库的系统。医院信息系统与众多学科相关：医院信息系统与众多学科紧密联系而又相对单独，并逐渐形成一门新学科。它的主要目的在于如何在医院的各项活动中有效地利用信息技术，因此，必须将相关学科有关理论和方法融于医院信息系统之中。医院管理信息系统是医院深化变革、强化管理、提高效益、和谐发展的重要保障。上海中小医院临床护士一体化工作站
医院信息系统可以节约诊治成本。上海中小医院临床护士一体化工作站
随着全社会信息化的高速发展，医院信息系统在国际学术界已公认为新兴的医学信息学的重要分支。其含义是：利用电子计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换的能力，并满足所有授权用户的功能需求。根据我国医院管理信息系统的成长过程分析，目前各医疗机构的信息化建设一般要经历以下三个阶段：第1阶段医院管理信息化阶段主要建设内容包括部门级信息化管理系统、全院级信息化管理系统、人力资源管理系统等。第二阶段临床管理信息化阶段主要建设内容包括电子病历系统、医学影像系统等。第三阶段局域医疗卫生服务阶段主要建设内容是在社区、偏远地区实现远程医疗信息充分共享。上海中小医院临床护士一体化工作站
