会议酒店营销部门的分工管理：市场营销部的员工应根据会议市场的特点和需求另行设置会议经理及会议销售的商业模式。会议经理应在授权下开展商务谈判、策划会务、落实项目，经批准后下达任务通知书。大型会议必须召开各部门协调会议，畅通各项指令，使各部门明确职责。会议筹备人员进场日起，会议经理就应全程联络和跟踪会议进度，若有变化理应当场帮助客户解决问题。会议结束时，应该及时收集各项账单，核对费用以及检查与合同有无差异，有无签单遗漏，陪会务组负责人去信用部门结账付费。会议酒店主要功能要相互配套、合理、功能要齐全。上海展会展览会议酒店哪家好
会议型酒店的整体装饰设计风格，我们认为应该体现庄重大气、简练明快的环境氛围。作为会议酒店的整体装饰设计风格作为酒店设计的一种类型，和商务酒店、度假酒店的装饰设计具有相同的共性，即：以满足客人的餐饮居住等作为基本要求，设计风格同样需要体现酒店的温馨和舒适，但是仔细来分析以及探索会议型酒店的功能特点和客户心理，由于其接待功能定位的专业性和特殊性，决定了会议型酒店的装饰设计风格和一般商务度假型酒店又有不同之处，作为接待会议功能的主要场所，其环境氛围更宜体现庄重大气、简练明快的气质和特点。主要接待空间和会场空间等室内环境不宜出现过于昏暗的灯光、花哨的造型以及过于复杂的装饰色彩变化等等，这些缺点和不足都容易破坏会议接待效果，并且对会议客人信心上造成干扰等不利因素。上海展会展览会议酒店哪家好选择某一项强的会议酒店，才能够把会议服务做得完美。
针对会议客源的需求特点及会议活动要求，酒店应提供专业化的会议服务。服务过程应包括会议前、会议中及会议后的全过程。服务项目包括会议礼仪迎送，秘书服务，会议展厅设计、布置，会议指示牌、横幅、会标、字幕等制作，会议用车、宾客接送服务，会议茶水服务，协助会务组工作服务等等，并以此制定酒店的组织流程，即部门组织环节和服务工作程序。所谓流程是指会议开发后项目的跟进落实，酒店内组织机构的安排、设置、服务标准的推出、实施、监督、改进。也就是说，酒店机构的设置要有利于会议项目的开发、经营和接待。酒店要设置合理的组织机构，要能够从销售工作开始，到客人人住和撤离，提供多方位准确、顺畅和协调的服务。
会议酒店，如何组织一场高效率的会议？做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知，通知内容大范围，应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等，同时要确保发放到位，避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置（包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备。会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，有的企业为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人制止。当会议议题争论不下时，主持人应及时进行会场协调，保证会议顺利进行。真正的会议酒店，应该遵循以客人为先的原则。
为保证酒店和会议中心设施的有效利用，充分发挥会议型企业的资源优势，北京五洲大酒店、北京国际会议中心在长期的经营中逐步探索发展合理的会展项目组合。目前，项目以国际组织会议、国内会议，各种行业协会会议为主，辅以公司会议、消费品展示会，以及其他文体活动项目。国际组织会议、国内会议。此类会议一直是企业优先争取和予以保障的会议。虽然此类会议投入较多，但是对创造企业的出名度有很大帮助。根据ICCA（即国际大会及会议协会）统计，2005年会议业的发展情况，每年在世界各国轮流召开的国际会议占全球国际会议总数的54%，其中65%在欧洲举行，其余的35%轮流在世界各地举行。争取承接在各国轮流召开的国际会议是我们的营销重心之一。行业协会会议。经济体制变革促进了我国各个行业的快速发展，也催生了行业内加强技术交流、拓展市场、扩大需求的内在要求，使得由行业主管部门或行业协会组织的定期或不定期的各种专业性会展活动得到快速的发展。行业协会会议往往规模较大，需要的服务较全。会议酒店特点：配置一定数量的分会场。上海展会展览会议酒店哪家好
会议型酒店是接待会议主要的场地。上海展会展览会议酒店哪家好
如何提高酒店会议服务品质？会前服务，谈价格先要赢得客人的信赖。会议组织者在洽谈中往往首先询问价格和优惠政策这类问题，会议服务销售人员应极力避免价格成为客人选择的第1条件。销售人员在洽谈中要有意识地摸清客人的心理价位。若差距不大，销售人应撇开价格，与会议组织者讲座会议的策划，介绍酒店会议服务的特点，让对方感到酒店是把服务放在第1位，盈利放在第二位的，只有客人相信酒店能提供出色服务，才有合理的价格可谈。上海展会展览会议酒店哪家好
鲁金文化传播(上海)有限公司位于肖塘路255弄10号2层。公司业务分为会议酒店预定，会议场地预定，会议场地推荐，会议场地预定等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供良好的产品和服务。公司秉持诚信为本的经营理念，在建筑、建材深耕多年，以技术为先导，以自主产品为重点，发挥人才优势，打造建筑、建材良好品牌。会达人立足于全国市场，依托强大的研发实力，融合前沿的技术理念，飞快响应客户的变化需求。
