会议酒店灵活的客户政策：1.价格敏感客户策略。很多客户一来就谈价格，这属于价格敏感客户。接待这类客户首先让对方明确自己没有定价权，其次要想方设法了解对方会议的大预算，从而为酒店争取大的效益。2.质量敏感客户策略。酒店专业形象和完整的服务方案对这类客户非常关键，此外，接待人员在谈吐方面一定要注意，特别是针对曾经在酒店有过不良体验的客户，要有针对性地告知客户酒店详细的服务安排，使其对酒店留下客观的印象，缩小客户主观与现实的距离。某些业界人士认为接待会议的直接收入至少应该占到会议型酒店主营收入一半以上的份额。江西会议酒店哪里有
为保证酒店和会议中心设施的有效利用，充分发挥会议型企业的资源优势，北京五洲大酒店、北京国际会议中心在长期的经营中逐步探索发展合理的会展项目组合。目前，项目以国际组织会议、国内会议，各种行业协会会议为主，辅以公司会议、消费品展示会，以及其他文体活动项目。国际组织会议、国内会议。此类会议一直是企业优先争取和予以保障的会议。虽然此类会议投入较多，但是对创造企业的出名度有很大帮助。根据ICCA（即国际大会及会议协会）统计，2005年会议业的发展情况，每年在世界各国轮流召开的国际会议占全球国际会议总数的54%，其中65%在欧洲举行，其余的35%轮流在世界各地举行。争取承接在各国轮流召开的国际会议是我们的营销重心之一。行业协会会议。经济体制变革促进了我国各个行业的快速发展，也催生了行业内加强技术交流、拓展市场、扩大需求的内在要求，使得由行业主管部门或行业协会组织的定期或不定期的各种专业性会展活动得到快速的发展。行业协会会议往往规模较大，需要的服务较全。会议场地企业会议酒店多功能间要尽量准备得充足一些。
会议型酒店的产品特点既具有酒店的产品特色，又有会务的特色，两者组合具有产品的综合特色。一个完整的会议接待，通常会涉及到会议日程安排对会议接待流程的影响力，会议接待流程的可变性、多变性及规律性，会要求会议型酒店提供的产品具有多样性、及时性和足够的应变能力。这里讲的产品，不只只是菜肴、客房、会场和健身娱乐等，还有服务、安保、会场设备保驾、A/V系统的服务、礼仪、会务信息的传递等等。产品的销售管理还包括在做市场设计、策划时候的管理，是寻找代理商、中介公司即现有大量的会展公司、旅行社开设的会展部，还是自己做？这些取决于酒店市场营销部的能力，有中间商做的利润会薄一点，当然不可能都自己做。
会议酒店基本拥有一套完善的智能化系统，通过数字化与网络化，大规模应用先进的信息化技术，以高科技带来舒适和便利，直接为客人提供高质量的服务及满足客人个性化的需求。与此同时，便利及加强人与人之间的沟通、提高酒店管理的效能、降低管理成本。真正的会议酒店会将信息通讯技术与酒店管理融合，不断变革和创新、结合多元化的功能、持续性的发展、积极配合全球生态。同时间亦必须充分考虑个人隐私、客人个性化的需求，这就是会议酒店基本的原则。在酒店场景下，酒店灯光控制系统、空调控制系统、客房控制系统、酒店管理软件系统、智能门禁系统、酒店信息查看系统、酒店电脑网络系统、酒店展示系统、酒店智能取电开关等等，都属于会议酒店的范畴。会议酒店客房亦需要一套真正能够满足星级酒店住客需求的酒店客房多媒体系统，具备个性化定制功能、客房与前台的互动功能、电视管理和电脑功能互相分开、具备视频点播功能、酒店服务器的远程监控和维护功能等。会议酒店主要功能要相互配套、合理、功能要齐全。
会议酒店和传统酒店有什么不同？首先从接待的客人种类来说，会议酒店接待的主要是一些来开会的商务人士，这些人看中的是宾馆的交通是否便利，开会的设施是否齐全等等，对于休闲娱乐等方面的要求不是太苛刻，只要符合正常的标准就可以接受。而普通的宾馆接待的客人都主要是来住宿的，对于宾馆的客房的住宿条件，餐饮的水准有着很高的要求。从宾馆的建设布置来说，会议酒店的布置主要是体现在会议厅上，空间要求宽敞，开会的过程中用到的网络设施，比如投影仪，麦克风等要求准备的充分，网速要快。普通宾馆主要是客房的建设，要求房间里面的床宽敞，洗浴设施等先进。更好是视野开阔，可以欣赏到窗外边的风景。再从价格方面来说，会议酒店的价格和普通宾馆的一样也是分星级的，星级越高价格就越贵。不同的是它是按照场地租用一次多少钱来算的，主要就是收取场地的租用费用和服务人员的服务费用。会议酒店的客源具有人流量大、消费水平高、逗留时间长的特征。会议场地企业
目前，会议酒店大多采取以销售部牵头的组织流程。江西会议酒店哪里有
在会议酒店举办的会议会务活动分为会议服务和会议策划两大部分，而不同的会议形式在会议公司承办过程中其模式也会不一样。首先我们来谈谈如何做好会议服务和会议策划工作，会议服务顾问思义是提供会议服务，这种服务包括会议场地推介、会议餐饮服务、会议接待、会议流程控制等，这种会议承办过程中多以服务为主，所以与会议公司的工作人员服务意识和专业能力有关。而会议策划则更多的体现在会议主题策划、会议现场布置、会议设备租赁、会议演出、会议舞台搭建、会议流程安排等上面，会议策划对于会议公司的策划和专业能力有较高要求，会议策划和会议服务大多数时候是同时存在的，它们是会议活动承办的基本元素。江西会议酒店哪里有
