从会议筹备到举行，会议酒店场地布置无疑是一个相当重要的环节。大的方向诸如场地的选择等等我们都很清楚，现在就来给大家讲讲会议酒店场地布置中的小细节。1.指示牌。指示标志的设立有助于与会人员迅速找到相关设施所在地。依据与会人员(包括会议工作人员)胸牌的颜色来快速区分人员性质，方便人员的组织和工作。在休息区和等待区等，要设置有明显的标志牌引导。2.签到台。供来宾签到或者办理手续的地方。一般设有醒目会议标志，大会名称的背景板。签到台要够醒目突出，使来宾能方便快捷的找到。3.其他。部分商业性质的会议可能还会涉及到部分产品展台、展厅。有重要贵宾到来时，还可能会聘请专门的礼仪，各类庆典乐队。搭建启动台，揭幕架等等。选择会议酒店时要注意价格是否合理，避免被坑。公司年会会议酒店咨询
上海会议酒店拥有极其完善和现代化的会议场所及设施，配有两个层高8米、一个面积2300平方米、一个面积2000平方米的无柱多功能厅；一个层高5米、面积1400平方米宴会厅；一个层高6米、面积550平方米宴会厅；还配有10多个不同规格的中小会议室，是目前上海地区同类酒店中规模更大、设施更完善的会议中心之一，满足宾客高等商务会议、会展、婚宴的一切所需。酒店还拥有各类餐厅。 45个风格迥异的豪华中餐包厢，为宾客精心提供精品粤菜、杭邦菜、各类海鲜珍品、高等燕鲍翅。拥有高等咖啡厅、自助餐厅。缤纷多彩的美食大范围诠释时尚奢华生活，为宾客营造出尊贵的好的就餐空间。另外，酒店大型KTV、足浴中心、室内游泳池、健身中心、儿童乐园等康体娱乐设施更是一应俱全，为宾客量身定制专属的放松空间。公司年会会议酒店咨询会议酒店服务的对象不同。
如何成功做一个会议酒店？作为会议型酒店功能平面布局，应该是有组织接待和施工上的要求，会议型酒店由于接待功能的特殊性，不同于一般的商务酒店，存在着比较集中和特殊的问题，会议参加人员相对比较集中，这样的接待，以及交通和疏散的要求。所以在进行会议型酒店平面功能以及交通流量设计的时候，需要保留适当宽敞的门厅接待空间，便捷合理的交通流线，特别是几百个或千人以上的会场如果其功能布局不在地面楼层时，更需要采用多部自动扶梯作为垂直交通的运输方式以解决集中人流的快速运输问题，其主要目的是方便会客的入住、餐饮和一些会议的主要功能特点能够达到流线清晰、方便、快速的接待效果。
会议酒店，千人会议宴会注意事项：一、视野不开阔，厅内如果柱子多会给参会的人们一种不舒适的感觉，因为柱子的阻碍致使他们无法轻松完整观看整个会议或宴会表演过程是会让人对这个会议或宴会的质量大打折扣的。二、现场布置受阻，为了让整个会议或宴会场地看起来有感觉，都会去好好布置现场，但是如果说中间柱子太多，一个是桌子凳子不好摆放，另一个就是对于那些柱子本身你也不知道怎么去装饰才让人看起来舒服些。这里值得提醒的是，千万不要为了节省空间在面对柱子的地方摆桌子，试问如果你是参会人员，要你坐在面对着柱子位置，你是什么感觉呢？酒店会场预定一定要通过正规的渠道，如果我们已经确定了要在哪个酒店预定，可以直接到前台来进行预定。
在会议酒店举办的不同的会议会务活动亦有着不同的会议承办模式，大多数情况下，企业年会的承办不但需要提供常规的会议策划、会议服务外，还需要提供专业的年会演出策划、年会演出编排、舞美设计等。新品发布会、产品推介会的承办则主要以常规的会议服务、会议策划为主。新闻发布会除了会议会务服务外，还需要丰富的媒介资源和媒体接待、沟通发稿。大型峰会、论坛活动不但需要会议服务和会议策划，更需要对于业内焦点问题的策划和理解（这部分大多会以会议承办方为主）。由此可见，会议会务活动的承办是个非常多方面的工作，包括前期策划、中期制作和沟通、现场的执行和服务、会后的跟踪等多个方面。专业型的会议酒店其会议接待服务的硬件条件和功能设施尤其重要。公司年会会议酒店咨询
会议酒店特点：配置一定数量的分会场。公司年会会议酒店咨询
会议酒店，千人会议宴会注意事项：在预订酒店会场的时候，预订的人员一般都会尽量选没有粗大圆柱的，保证宽敞舒适的整体空间感的会场。但是我们知道，有些酒店和饭店的大厅因为建筑结构或者装饰的关系，有不少柱子，这就从客观上限制了选择会场的自主性。如果实在无法避免柱子的时候该怎么办呢？在这里我可以提醒大家，首先你可以尽量去避免中间多柱子的宴会厅，实在有柱子不可避免就选择柱子偏离中间位置的厅，那样就会让整个现场有一个很宽敞的视觉感受，同时也能合适摆放餐桌；另外一个就是如果因为档期以及预算条件问题不允许的话，对于有柱子的厅你可以选择去好好装饰一下柱子，通过对柱子的包装，让客人看起来不会那么生硬，同时也增加了一道美丽的风景线；另外现在很多酒店也会有意识到这个柱子的问题，也有很多酒店直接在厅内的柱子上设置一个LED屏或者液晶显示屏来同步舞台的内容。公司年会会议酒店咨询
