如何提高酒店会议服务品质？会前服务，参与会议的总体策划。各型会议的前期准备是非常重要的。酒店会议销售员面对的会议组织者可能是有经验的，也可能是没有经验的，这就要求酒店的销售员必要时提供延伸服务。如会程的安排以酒店会议接待的经验来看是否合理，可向会议组织者提供参考意见和建议等，协助会议组织者圆满完成会议计划。认真做好“预订书”和“计划书”。关于会议服务的所有安排和要求，均要以“预订书”或“协议书”为准。在“预订书”中要明确会议的各项要求，任何修改和调整都必须通过双方的确认书予以确认洽谈等，酒店方必须把向客人作出的承诺一一详细记录，以此制订详细的“计划书”即“接待计划”，每项承诺谁负责、何时完成，均要落实。会议策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向。南京大型活动场地推荐
从会议筹备到举行，会议酒店场地布置无疑是一个相当重要的环节。大的方向诸如场地的选择等等我们都很清楚，现在就来给大家讲讲会议酒店场地布置中的小细节。1.主席台。主席台是整个会场的灵魂之所在。大则有大的格局，小则有小的风度。主席台是与会人员瞩目的焦点之所在。现在多采用主席台+讲台的模式，背景板大多悬挂会标或者旗帜，也会写明主办机构信息等。场地的足够的情况下还可视情况布置绿植，红毯等等。主席台要配备基本的麦克风，水杯等等。2.会场色调。会议现场的整体布置所采用的色调要与会议内容、性质、气氛相适应。法定的、决策性的会议，以褐红色、墨绿色为主，显得庄严，肃穆。庆典性的会议则以暖色(如红色)为主，彰显喜庆、热烈的气氛。晚会，舞会或者各类竞赛等等可采用多种色彩的灯光渲染气氛。贵州发布会会议酒店专业型的会议酒店有别于一般有简单会议接待功能的酒店。
会议酒店场所应该如何管理？卫生保洁，应定期对会议室的地毯/地砖，墙壁，桌椅进行相对彻底的清洁和护理。在会议期间，在会的团体有必要也有责任维护会议室的干净整洁。严禁在会议室内吸烟；严禁在会议室内吃饭，吃零食；严禁在会议室内堆放杂物；严禁在会议室内放置有异味的物品。会议期间，在会议举行期间，所有设备设施应轻拿轻放；如遇故障应及时保障，不要私自尝试维修；同时严禁在会议室内召开非会议性质的活动。会议结束后会议结束后应带走所有私人物品，并对会议室进行相应的整理，关闭所有电器，门窗；并及时解除会议状态或通知会议室负责人。
会议酒店，千人会议宴会注意事项：一、视野不开阔，厅内如果柱子多会给参会的人们一种不舒适的感觉，因为柱子的阻碍致使他们无法轻松完整观看整个会议或宴会表演过程是会让人对这个会议或宴会的质量大打折扣的。二、现场布置受阻，为了让整个会议或宴会场地看起来有感觉，都会去好好布置现场，但是如果说中间柱子太多，一个是桌子凳子不好摆放，另一个就是对于那些柱子本身你也不知道怎么去装饰才让人看起来舒服些。这里值得提醒的是，千万不要为了节省空间在面对柱子的地方摆桌子，试问如果你是参会人员，要你坐在面对着柱子位置，你是什么感觉呢？公司需要开会议时，可以选择在会议酒店开会，可以省去很多麻烦。
会议型酒店的特点：我们经常发现一些客人不喜欢在宴会厅开会，特别是外宾。酒店应具有专业的功能间，以满足客人的特别需求。再就是宴会的配置，包括餐饮的独特性等，这是会议酒店应该具备的特点，和其他酒店要有所区别。 按会议客人的需求特点分类，有两类：一类是会议活动都是在酒店内举行，参会、住宿、吃饭、娱乐基本在店内；另一类是只在酒店内住宿，会议展览在其他地方，基本像商务散客。会议型客人如果按结构分类，根据国籍有国内和国外的客人；根据地域有本地和外地的客人；根据会议的性质分，有科技界、医药界、教育文化界、企业类、学术性会议客人。真正的会议酒店会将信息通讯技术与酒店管理融合，不断变革和创新。贵州发布会会议酒店
地理位置会影响会议酒店的价格。南京大型活动场地推荐
会议酒店营销部门的分工管理：市场营销部的员工应根据会议市场的特点和需求另行设置会议经理及会议销售的商业模式。会议经理应在授权下开展商务谈判、策划会务、落实项目，经批准后下达任务通知书。大型会议必须召开各部门协调会议，畅通各项指令，使各部门明确职责。会议筹备人员进场日起，会议经理就应全程联络和跟踪会议进度，若有变化理应当场帮助客户解决问题。会议结束时，应该及时收集各项账单，核对费用以及检查与合同有无差异，有无签单遗漏，陪会务组负责人去信用部门结账付费。南京大型活动场地推荐
