分布式会议系统可以实现集团高层管理者与各地管理人员之间频繁地进行沟通与交流，及时、准确地传递政策和市场信息，从而提高了市场反应速度及监管力度。另外，在使用该系统召开会议的同时，还借助该系统进行驻外员工的远程培训、技术和营销对策讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本。
在多个会议场点进行多点会议时，必须设置一台或多台MCU（多点控制设备）。MCU是一个数字处理单元，通常设置在网络节点处，MCU功能类似于交换机，各MCU在这种组网结构中地位平等。由于该组网可供多个会议场点同时进行相互间的通信；MCU应在数字域中实现音频、视频、数据信令等数字信号的混合和切换（分配），但不得影响音频、视频等信号的质量。 会议调查和评估：提供创建和发送会议调查问卷的功能，以收集参会者的反馈和评估会议的质量和满意度。南昌网络会议系统
无纸化会议系统有很多种，能节省成本、能有效当属移动无纸化会议系统，它的特点是可移动、无需专属硬件配备、偏向于软件、注重互动。在会议过程中，无纸化会议系统能够发挥极大的作用。无纸化会议系统以独特优势，将会议纸张打印、打印机维修与养护、维修工人的劳动成本等多方面长期支出转化为一笔一次性支出，从长远来看，不仅节省了公司的运营成本，使用无纸化会议系统还加强了公司会议方式的多样性，也加快了公司治理的数字化进程。南昌网络会议系统会议系统提供高清视频会议，让会议更高效。
数字会议系统的使用可以提高会议效率、加快会议进程、节约会议时间、保障会议顺利并可靠召开，在会议周期、人力成本等方面节约会议成本，实现“高水平、快节奏、零差错”的目标。适应现代社会对智能化的需求，被广泛应用在各个领域中。
数字会议系统，具有数量限制、先进先出、发言申请、声控模式、自由发言等不同模式可选 。音箱是音响系统重要组成部分，结合现场不同环境安装于会场不同位置，支持壁挂安装、吊顶安装、落地安装等各类安装方式。
会议室配置手拉手会议主机、会议发言系统，在会议室周围设置云台摄像机可以自动跟踪发言者，信号部分采用音频媒体矩阵、高清画面拼接器组合，能实现多元化的信号处理。开会时使用者通过开启集中控制系统，会议主机，会议终端，液晶拼接处理器系统可以将发言者的讲稿或图像根据需要分别显示出来，为与会者提供一个方便、快捷的现代化手段的平台。除了满足一般会议系统的功能，保证会议系统的高性能外，特别强调"摄像跟踪功能"和"会议系统 + 中控系统完美搭配"，在功能上与中控系统进行完美的整合。利用配置的MCU多点控制单元实现多点会议组网，各会议场点经过MCU确认并通知先于它加入会议的会议场点依次加入会议，使得主会场正在讨论的各个与会者都可看到清晰的画面。会议系统的智能排程功能可以根据与会人员的日程安排自动安排会议时间，避免时间矛盾。
企业研讨会作为企业发展的重要催化剂，承载着公司制定政策、发展战略、方法措施的作用，近年来越来越受到企业管理者的重视。
随着信息技术在各行各业的持续深入应用，传统的研讨会议模式已经无法满足企业的需求，会议管理进行数字化转型和升级已经是必然趋势。
数字化研讨会议管理系统，帮助企业实顺利应对研讨会议场景，实现研讨会议管理全流程数字化。
企业通过数字化会议管理系统可以实时把控研讨会议全流程。从分组、签到、研讨再到会议复盘，全流程通过系统实时反馈，并形成数据沉淀。
会议系统可以集成会议的人脸识别和身份验证功能，提高会议的安全性和准确性。石家庄 5G会议系统设备厂家
会议系统提供语音自动转文字，让记录更高效。南昌网络会议系统
无纸化会议管理平台可以提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会议会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。
无纸化会议系统终端可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能，又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。
无纸化会议系统兼容常用操作系统，可以根据用户的实际需求预装操作系统，方便用户做软件应用扩展。只要联网就可以获得原厂远程协助、远程诊断、软件更新升级等，极大缩短了响应时间。支持有线/无线网络连接，适合多种场合需求，系统连接清晰简单，可以全部通过网线实现。 南昌网络会议系统
