分布式会议系统可以实现集团高层管理者与各地管理人员之间频繁地进行沟通与交流，及时、准确地传递政策和市场信息，从而提高了市场反应速度及监管力度。另外，在使用该系统召开会议的同时，还借助该系统进行驻外员工的远程培训、技术和营销对策讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本。
在多个会议场点进行多点会议时，必须设置一台或多台MCU（多点控制设备）。MCU是一个数字处理单元，通常设置在网络节点处，MCU功能类似于交换机，各MCU在这种组网结构中地位平等。由于该组网可供多个会议场点同时进行相互间的通信；MCU应在数字域中实现音频、视频、数据信令等数字信号的混合和切换（分配），但不得影响音频、视频等信号的质量。 会议系统的多人屏幕共享功能可以方便地展示演示文稿、报告和数据图表。杭州销售会议系统费用
无纸化会议系统是一种利用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术、互联网技术把传统会议模式人工智能数据化的技术。
无纸化会议系统的主要构成通常无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分，主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议操作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件(包括服务端软件和客户端软件)等部分构成。
无纸化会议具有丰富的功能，可以使得会议更加高效地进行，还可以使会议更好把控，会议系统依靠先进的科学技术，使得与会人员不仅可以线上签到，获得资料，还可以演示文稿批注修改意见，表达观点等。
杭州销售会议系统费用视频会议系统可以让远程办公变得更加高效便捷。
无纸化会议系统取代了传统的会议模式，是集环保、低碳、节能、高效、安全、高保真音质一体的智能化会议系统。超薄双屏升降无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务，保证会议正常、有序、安全地进行。功能周全，界面层次简单，操作流畅，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大地推进了无纸化会议的发展与进步。
视频会议系统支持多个参会方同时对辅流内容进行批注，协助高效视频会议；支持多方进行电子白板互动，各方书写轨迹实时同步，且有多种笔迹可供选择，带来更好的协作体验；支持本地多屏互动，可搭配视频会议无线辅流传屏器实现对触控电视的反向控制，或搭配协作触控平板实现对电脑的反向控制，操作灵活。
想要沟通高效率，又快又好地迎接工作上的挑战，需要找到人、找对人、随时随地沟通工作状况。亿联会议系统，可与桌面IP话机联动，通过出色的沟通融合，使用“一个号码”就可以通过任意设备、在任意地点使用，并实现企业协作所需的重要通话功能。 视频会议终端系统的建设主要是与各会场进行视频会议系统互联互通，通过视频会议的召开，无须亲临会场。
数字会议系统的会议签到功能，由主要单元或者后台软件发起签到，轻松管理人员出席情况，让会议组织者可以实时了解与会者的到场情况，没有了等待和延误，会议得以准时开始，有序进行。
数字会议系统的多种发言模式确保了会议的井然有序，低延时高保真无损音质，加上发言计时功能，有效减少了发言讨论环节出现秩序混乱、声音不清晰和打断的情况，助力观点更加清晰有序地流动。
会议决策环节，由数字会议系统的投票表决功能来完成。相比于传统会议的投票模式，投票表决功能具备多种表决模式，且选项内容可自定义下发到单元显示，支持实时统计投票结果并直观展示，满足各类表决项目的需求，帮助团队高效作出关键决策。 会议系统的在线评价功能可以收集与会人员对会议的反馈意见，帮助改进会议质量。杭州销售会议系统费用
会议系统用于会议中心、宾馆、集团和机关。会议系统包括讨论系统、表决系统、同声传译系统和电视会议系统。杭州销售会议系统费用
会议管理模块：实现会议预约、会议计划管理、会议流程管理、出席人管理等；
通知信息管理模块：实现会议通知、日程安排、信息推送等；文档共享管理模块：
实现文档上传、文档共享、文档访问权限管理、用户访问记录统计等；
会议实时脚注板模块：实现实时会议记录、讨论、决策等与会情况记录；
会议回放功能模块：实现会议内容留存、可回看、重新编辑等功能；
多媒体交互模块：包括多种虚拟交互、预警、异常反馈等。
无纸化：会议资料本身以及使用过程均不涉及纸质文件，实现杜绝传统纸质文件在方式、看法等方面引起的误差或不真实性；
高效性：基于智能化的硬件、软件设备，能够满足多人参会、通知即时推送、会议记录保存等功能，提高会议效率；
自适应性：用户可以在多种级别、多种工作状态下对系统进行使用、配置、保障和管理，可以随时适应群体共识变化，满足不同人员、不同场景、不同环境下的使用需求；
安全性：系统能够保证会议信息的安全性，通过多重加密、账号管理、完整性校验等手段避免出现信息泄露、劫持、篡改等问题。
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