会议是管理者部署、了解、检查、督促工作的重要管理形式和管理手段。根据周期的不同,有:年度会议、季度会议、月度例会等;根据范围不同有:公司会议、系统会议、项目会议等,根据会议形式的不同有:正式会议、现场会议、碰头会等;而根据内容的不同,有:经营管理会、经济活动分析会、绩效评估会等等。虽然会议的周期、范围、形式、内容不同,但基本要求和注意事项都有共同之处:1、会议的主题明确2、会议召开时间严肃3、例会应注意效率4、会议的重点突出5、会议的准备很充分6、会议结论很明确7、会议的要求要落实:会议不光是布置工作,同时也要检查工作,历次会议的要求,都要在跟进落实情况,情况变化了,需要及时调整要求,形成新的...
d、其他--点心、水果及调制色酒5、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方--相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位...
不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安...
比如:大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细...
课程对象:企业董事长、总经理、市场部门负责人、企业品牌部门负责人、产品部、客服部、售后服务部、销售经理、销售中高级运营人员等。课程大纲会议管理部分讲:会议管理1、评估会议成本2、核定举行会议的必要性3、明确会议的目标和诉求4、把握各组织间的会议5、特殊情况利用网络来举办会议6、指定会议规范7、确定会议召开的规模8、筛选与会者的名单第二讲:凡是会议,必有议程1、会前发放清楚的会议议程(目的、时间、内容、准备资料、工作协调等)2、规定讨论时间、发言时间等3、案例分享:计时器的使用4、凡是会议,必有结果5、会议目的=解决问题=达成结果6、会议监督官控场——计时发言——把控主题企业会议里不冷场的创意小...
d、其他--点心、水果及调制色酒5、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方--相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位...
愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。四、目标和任务按照管理学理论,我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,示例如下:1、专门...
会议**分散在多个住地确需租用车辆的,严格控制会议租用车辆数量,需乘车出席全体会议的一般集体乘坐大巴。会议一律安排自助餐,本着保质保量、安全卫生、不浪费的原则,不安排***菜肴、不上酒水,不安排、不组织宴请活动。五、善始善终,合理安排会后有关工作一次成功的会议,不仅要有充分的会前准备,周到的会中服务,而且要做到善始善终,超前谋划、合理安排会后有关工作。一是统筹做好会后服务。要注重统筹衔接,提前拟定大会闭幕后系列后续会议和活动的组织实施方案,做好组织协调工作。二是***做好会后总结。及时总结会务工作中的经验和教训,对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善,使之更加适应新时期会务工作的需要。...
作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。信息发布--从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。回执--对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息--明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求...
不应包括主办单位的***,应是外宾、外单位***。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家***的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的**)。12.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。13.在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋友们、同志们”。14.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的...
投保险种有展品的***险、道具的火险等。运输险,为安排展品在动输和展览过程中的保险。在展品发运并取得提单后,按清册价办理保险手续。一般办理一切险,并取得保险单。保险期从货物在国内仓库发运至运回国内仓库止。分保业务可交由承保行办理。其他险种根据强制性的保险要求以及实际需要视具体情况决定,比如***险。在运输途中货物发生破损丢失,应设法向事故责任方取得理赔单证。若无法取得理赔单证,则要求责任方写证明书。受损方填写受损报告书,连同索赔清单交承保公司办理索赔手续。索赔期一般为一年。第三者责任险,为防止施工期间施工人员的事故、防止参观期间参观者的意外伤害,比如展架倒塌压伤参观者,应在展览施工和展出期间投...
提醒当场宣读会议纪要(已达成结论、执行程序、再讨论话题及时间)9、会议管理工具表(研讨与修正)第三讲:凡是会议必有训练1、高效会议=节约成本的投资(快速成长、减少犯错、提升技能)=提升时价值2、会议训练(如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待分歧、如何会场汇报等)3、突发事件应对4、事前告知既定的政策和决定(不容讨论)5、参会成员的认知与妙用(性格解析)1)支配者老虎型(性格特征与会议策略)2)沟通者孔雀型(性格特征与会议策略)3)实干者考拉型(性格特征与会议策略)4)精确者猫头鹰型(性格特征与会议策略)5)整合者变色龙型(性格特征与会议策略)第四讲:凡是会议必须守时1、设定时间(准时开始、准...
业会议划分方法多种多样:既可按照举办的部门或组织主体不同划分,也可根据会议的功能作用进行划分,既可根据会议规模划分,也可根据会议涉及的内容进行划分。按企业部门或组织主体划分,属于公司、某一部门、某一管理层的会议。按会议的规模来分,有大、中、小三种类型。大会一般指大型的员工集中会议。中型会一般指各种经验交流会、报告会、代表性会议。小会一般指各种办公会、董事会、座谈会、汇报会等等,只有几个人或十几人参加。优势在公司或许不方便进行这样的会议,此时就需要根据会议的规模来寻找合适的场地,上海捷迈拥有13年会议会务经验,可以将您的会议打造的更高效。上海公司举办企业会议场地有哪些?普陀区团建企业会议活动第二...
企业董事长、总经理、市场部门负责人、企业品牌部门负责人、产品部、客服部、售后服务部、销售经理、销售、中高级运营人员等。课程大纲会议管理部分讲:会议管理1、评估会议成本2、核定举行会议的必要性3、明确会议的目标和诉求4、把握各组织间的会议5、特殊情况利用网络来举办会议6、指定会议规范7、确定会议召开的规模8、筛选与会者的名单第二讲:凡是会议,必有议程1、会前发放清楚的会议议程(目的、时间、内容、准备资料、工作协调等)举办企业会议需要准备的材料。世纪公园举办企业会议设备1、必须有明确的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟...
规定讨论时间、发言时间等3、案例分享:计时器的使用4、凡是会议,必有结果5、会议目的=解决问题=达成结果6、会议监督官控场——计时发言——把控主题7、提醒8、当场宣读会议纪要(已达成结论、执行程序、再讨论话题及时间)9、会议管理工具表(研讨与修正)第三讲:凡是会议必有训练1、高效会议=节约成本的投资(快速成长、减少犯错、提升技能)=提升时价值2、会议训练(如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待分歧、如何会场汇报等)3、突发事件应对4、事前告知既定的政策和决定(不容讨论)怎么举办一场企业会议?普陀区团建企业会议会前预估销量准备产品。(二)会中部分1、需准备物品:笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像...
投保险种有展品的***险、道具的火险等。运输险,为安排展品在动输和展览过程中的保险。在展品发运并取得提单后,按清册价办理保险手续。一般办理一切险,并取得保险单。保险期从货物在国内仓库发运至运回国内仓库止。分保业务可交由承保行办理。其他险种根据强制性的保险要求以及实际需要视具体情况决定,比如***险。在运输途中货物发生破损丢失,应设法向事故责任方取得理赔单证。若无法取得理赔单证,则要求责任方写证明书。受损方填写受损报告书,连同索赔清单交承保公司办理索赔手续。索赔期一般为一年。第三者责任险,为防止施工期间施工人员的事故、防止参观期间参观者的意外伤害,比如展架倒塌压伤参观者,应在展览施工和展出期间投...
14:00下午2点进行厂家签订合作意向书,主持人有请领导讲话,之后邀请厂家人员进行洽谈,之后签订合作意向书。16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。大型学术会议策划方案第五篇_大型会议策划方案第1篇:大型会议策划方案预算会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:1、交通费用交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用--包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定...
二)隐性成本:2j×n×t=2×30×50×=34500元(三)总成本=显性成本+隐性成本=51845元备注:与会者共50人,夜宿者共20人,郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元,餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。j:**与会人员每小时工资的三倍。n:表示与会人数。t:**会议时间。5、会场安排:一、场地:郑州和谐商务酒店二、座位排次:三、席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。四、灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;话筒7个,音响和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备,音响和话筒要请专人负责)五、空调及通风设备:开会前调好调好室内...
课程背景:企业时常要召开行业峰会,新产品上市也要开发布会,面对渠道每年还要召开经销商大会,推广产品到客户那里还得针对不同的客户安排小型的产品说明会。企业内部有活动、城市路演做活动、企业年会、产品博览会、各种大型赛事,嘉年华会等,活动规模大小不一,人力物力投入不同。会议管理和活动策划将会决定我们的投入产出是否合理。课程目标:1、掌握会议管理的整个流程,了解会议的目的、种类和体系2、了解会议效率不高的原因及对策;3、掌握会议中的沟通和反馈技巧;4、学会提高会议效率和质量的技巧;5、掌握学会活动策划的技巧,能制定完整的会议方案6、掌握如何对待会议中的意外情况7、掌握如何做会议记录及会后落实怎么举办一...
前卫7、时尚产品--经典中带有时代气息8、工艺品类--经典、古拙9、其他类别--相应的风格二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,*凭一己之力,殊难完成。建立组织的原则:一是"专业原则",专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专业人士、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是"平衡原则",因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是"分工原则",分工应该明确,...
不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安...
参会成员的认知与妙用(性格解析)1)支配者老虎型(性格特征与会议策略)2)沟通者孔雀型(性格特征与会议策略)3)实干者考拉型(性格特征与会议策略)4)精确者猫头鹰型(性格特征与会议策略)5)整合者变色龙型(性格特征与会议策略)第四讲:凡是会议必须守时1、设定时间(准时开始、准时结束、限制议程时间、每个议题时间)2、会前通知(必须要有结论的议题)案例分享:民企、国企实操技巧第五讲:凡是开会,必有记录1、准确完整的会议纪要(会议决议、执行人员、完成期限、资源整合)2、多方资源(明确说明)闪瞎!企业会议还可以这样办!陆家嘴会议企业会议场地大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时...
有幸读了楚有才的《商业会议公司的转型》,刚好本人就职过两家公司,主要经历也都与会议策划相关,但两个公司性质不一样,本文谈谈两家公司的会议运营模式有何不同。然而这家公司(下称A公司)是一家专业的国际商业会议策划机构,这也是我大学毕业后就职的另外家公司,虽然大学专业不是学会展管理,但是这份工作教会了我会议的很多基础知识及整个会议的操作流程。这家公司目前只做商业会议,100%的营收来自会议销售收入,服务内容比较单一。企业会议一站式布置策划服务。陆家嘴执行企业会议设计如何做好会议与活动——会议管理与活动策划课程背景:企业时常要召开行业峰会,新产品上市也要开发布会,面对渠道每年还要召开经销商大会,推广产...
主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。■保险知识组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故,以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此,展出者需要自行安排保险。保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不*涉及展品和运输,还涉及展台人员、参观者等。展览涉及的险种比一般人想象的多,包括展览会取消险、展览会推迟险、***险、雇工责任险、运输险、***险、火险、***险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等,名目繁多,比较冷僻...
不应包括主办单位的***,应是外宾、外单位***。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家***的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的**)。12.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。13.在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋友们、同志们”。14.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示...
大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料,点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等,点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘,有的还有中式糕点。■翻译可能有的人认为翻译只是传声筒,是一个工具,所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单,只要"采购"就可以了。其实,翻译是工具不假,但翻译是个特殊的工具,是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译,特别是临时聘请的翻译值得认...
不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨...
时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。五、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议**成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、公司/组织宣传册5、有关图片6、纪念品(或...
时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。五、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议**成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、公司/组织宣传册5、有关图片6、纪念品(或...
会议期间会务工作者要紧绷着一根弦,紧盯住各种细节。比如,要与音响师、播音员做好对接工作,准备一套会议主持词交给音响师和播音员,以方便其把握议程安排;会议开始前要安排专人到会场清点人数,会**分钟及时提醒尚未到会场的参会人员;会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况,根据实际情况进行调整;维护会场秩序,防止无关人员进入会场,提醒与会人员关闭手机等。四、改进会风,厉行勤俭节约组织筹备大型会议,要严格贯彻落实**八项规定精神,采取切实有效的措施改进会风。一是简化会场布置、节约会议用品。大会会场的主席台要简化绿植花草布置,报告席、发言席不摆放鲜花,不挂欢迎标语、不设大型显示屏;住...