14:00下午2点进行厂家签订合作意向书,主持人有请领导讲话,之后邀请厂家人员进行洽谈,之后签订合作意向书。16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。大型学术会议策划方案第五篇_大型会议策划方案第1篇:大型会议策划方案预算会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:1、交通费用交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用--包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使...
4、会议内容:实验人员在实验过程中所遇到的各类技术性问题,包括实验方法的改进意见、实验工作总结或数据分析、新技术开发等。五、工作述职会议1、主持与记录:工作述职会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政办公室安排。3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。4、会以内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。六、会议要求1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。2、主持人须...
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果**佳。那么大型的会议活动如何策划呢?下面企业管理网为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文,供参考。任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是**,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果**佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动**可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:大型...
有时连善意刁难的问题都少涉及到,往往觉得太不精彩。事实上,提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度,是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的"点",更有助于传播。发布会前一般会准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取"无可奉告"的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。整个会议应有正式的结...
会前预估销量准备产品。(二)会中部分1、需准备物品:笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。数码相机一台:现场照像及录制。登记表:为现场来的客户进行登记。条幅:挂在联谊会会场的四周。胸卡:工作人员佩带。展板和写笔:用于讲师写东西。抽奖箱:放置抽奖券。小礼品:给现场客户发放。二、会议程序:1、会务人员全部提前准时到会场。2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;迎宾、签到规范迎宾登记顾客详细资料,特别是对待陌...
确认通知--如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。■签到与入住安排如果是小型商务会议,签到相对简单,**是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的--回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察...
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果**佳。那么大型的会议活动如何策划呢?下面企业管理网为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文,供参考。任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是**,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果**佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动**可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:大型...
那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。■订货交流会议此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。■秘书服务所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分--可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的**后服务...
如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得**适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共...
发言用的麦克风应该每个座位都有--除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,**好能在郊区环境优美会所--应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。■培训会议培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高--除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有***的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。■社团会议社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会...
确认通知--如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。■签到与入住安排如果是小型商务会议,签到相对简单,**是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的--回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察...
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关--譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算--而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐...
大型学术会议策划方案日期:2017-4-14[正常大字体]大型学术会议策划方案***篇_范文:大型会议活动策划方案范文:大型会议活动策划方案日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会**明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:活动主题:主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅:了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百...
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果**佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动**可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本...
工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);现行ISPICP申报、审批、使用;魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);批准机房建设的组织指导;准备“礼品”和“研讨会”的费用;7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;活动目标:1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理...
必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作***有序进行。三是细化分工、倒排工序。要逐项细化分解任务、确定职责分工,使各部门明确会议每个阶段、每个环节的职责和分工,避免出现推诿扯皮的现象。要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排,进一步细化方案的工作分工、时间节点,夯实岗位职责,使各单位能依据倒排时间表,认真对照检查,确保按时完成,实现无缝对接。二、把握细节,认真做好会前演练一是对会议细节进行逐项演练。会前要对每场大会的每项任务和分工进行逐项推演,对可能出现的情况和问题提早研究解决办法,在此基础上制定详细的分工明细表,使每个人都清楚自己的任...
大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备...
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果**佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动**可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本...
会议期间会务工作者要紧绷着一根弦,紧盯住各种细节。比如,要与音响师、播音员做好对接工作,准备一套会议主持词交给音响师和播音员,以方便其把握议程安排;会议开始前要安排专人到会场清点人数,会**分钟及时提醒尚未到会场的参会人员;会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况,根据实际情况进行调整;维护会场秩序,防止无关人员进入会场,提醒与会人员关闭手机等。四、改进会风,厉行勤俭节约组织筹备大型会议,要严格贯彻落实**八项规定精神,采取切实有效的措施改进会风。一是简化会场布置、节约会议用品。大会会场的主席台要简化绿植花草布置,报告席、发言席不摆放鲜花,不挂欢迎标语、不设大型显示屏;住...
1、必须有明确的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但**终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这***不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不**是站在...
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:时间事项07:00盘点清查各种物品的准备情况。07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会**数据库、打印表格。07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07:50到达会场,开始会场外的布置。08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09:10会...
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关--譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算--而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐...
选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现**演型模特;4、根据选择的模特进行服装的设计制作,展览服装要求新奇悦目,可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色;5、根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。1996年中国国际汽车展中,世界名车云集,盛况空前,取得极大成功。在成功的背后,展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不*在展台设计、技术专业人员上花了大力气,更在礼仪策划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会,本田小姐嗓音清澈...
必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作***有序进行。三是细化分工、倒排工序。要逐项细化分解任务、确定职责分工,使各部门明确会议每个阶段、每个环节的职责和分工,避免出现推诿扯皮的现象。要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排,进一步细化方案的工作分工、时间节点,夯实岗位职责,使各单位能依据倒排时间表,认真对照检查,确保按时完成,实现无缝对接。二、把握细节,认真做好会前演练一是对会议细节进行逐项演练。会前要对每场大会的每项任务和分工进行逐项推演,对可能出现的情况和问题提早研究解决办法,在此基础上制定详细的分工明细表,使每个人都清楚自己的任...
预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要额外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:6、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复...
包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。●展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。2、工作安排。向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进...
12、对现场定购的客户,主持人一定要大声叫出来,让所有人都知道,并告诉额外奖品。此活动一直到结束全部要围绕定单进行,销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住,比较好可以现场演示,制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。(13)促销活动(大概半个小时)结束后,可举行一次抽奖等)(三)会后的售后服务跟进售后服务电话跟踪(包括业务员咨询**):亲情跟踪:联谊会上未购产品的顾客两天内回访,进一步探求顾客未购原因并做相关解释,借**的势进行深入沟通,力争促成购买。回访跟踪:询问情况(若购产品了解使用方法,是否有投诉抱怨并作解释)回访时间***次从购物之日起一周内,第...
愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。四、目标和任务按照管理学理论,我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,示例如下:...
■展览礼仪企划展览会以其独具的专业性、针对性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户,展示自己的极好工具。与次同时一种新的礼仪文化随之诞生,既展览礼仪。展览礼仪**早形成于40年代法国巴黎的一次展览会,之后在70年代形成规模,并逐步向专业化、正规化发展,80年代末90年代初,展览礼仪在我国也逐步发展起来。礼仪企划既是通过专业策划公司的精心策划,为参加展览会的公司提供**完美的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等,使公司的优势**大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的**度,吸引...
准备好"请赐名片"盒。八、现场控制。现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的"重心"上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主...