虽然一提到数据管理,大家首先想到的是数据库技术,但实际上这只为企业解决了15%的结构化数据管理问题,85%的非结构化数据怎么来管呢?这也就是企业内容管理软件的职能所在。需求篇信息激增催生内容管理在当今信息的时代,信息每天都在以惊人的速度增长。有统计表明,来自交易中的数据每年增长的速度达到61%,而其他各种相关信息的每年增长率甚至超过92%。同时,信息的种类也在不断地扩展,越来越多的非结构化信息不断出现,包括企业的各种报表、账单、电子文档、网站的各种元素、图片、传真、扫描影像,以及大量的多媒体的音频、视频信息等等。而信息的背后,我们面临的巨大挑战是如何有序地存储、管理并利用这些信息,尤其是对于那些大量的、非结构化的信息。如果一个企业无法将这些信息进行有系统地编目和管理,则随之面临的危机是不断流失的生产力。另一个统计数字值得我们深思,企业员工为了完成自己的工作而用于寻找信息的时间平均占整个工作时间的30%,这等于将员工每周40个小时的工作时间缩减为28个小时。没有一个公司允许员工每年用30%的时间去休假,然而现在,这是一个很多企业和组织不得不面对的现实。从另一方面。盐城质量企业内容管理软件价格如何计算
数据库采用12个字段描述关于拓片的索引信息,而***一个字段是URL地址,对应Web服务器的文件目录、子目录、文件名,每条记录对应三个图片,分别为150DPI的**辨率JPEG图、75DPI的中分辨率JPEG图以及拇指图,这三张图片都是从平均大小为7M左右的TIFF转换得到的。该系统上线后,业务部门提出了很多新的需求,他们希望能够通过层次存储管理原始的TIFF图片,能够支持更复杂的层次型元数据描述,以提升拓片的价值;他们希望将系统从单纯的图片发布平台扩展为拓片的专业研究平台,可以增加关于拓片各种背景资料、**研究文档;希望支持工作流,以实现对拓片的专业化标引流程;通过水印等技术实现拓片信息的版权保护。系统本身也需要从底层解决元数据和拓片影像之间的一致性、完整性保障,保证系统的安全性;支持参量检索、全文检索等多渠道复合检索方式。现在,该图书馆已经开始通过内容管理软件管理拓片、电子图书、博士论文、音频、视频等各种多媒体数字资源,实施了八个数字资源子系统。在上面的几个案例中,我们谈到了报表、账单、影像、电子文档、图片、音频、视频等各种信息,这些信息都是非结构化的大对象,难以用传统的关系型数据库管理。泰州企业内容管理软件价格如何计算
客户程序发送查询请求至索引服务器,然后索引服务器返回搜索结果并将内容对象存储的具体存储位置加密形成安全对象令牌。客户端根据索引服务器发来的安全令牌发出获取内容对象的请求至资源管理器,***资源管理器响应并解析请求,并将内容对象直接返回至客户端。这种方式可以保证“安全尽在控制,信息一站必达”。在这个三角形架构下,可以支持多个分布式资源管理器,具有很好的扩展性。而客户对系统的所有操作,包括增加、更新、删除、提取等等,都通过统一的库访问协议完成,从而保证信息的一致性、完整性和安全性。2、数据模型数据模型的设计应该是企业内容管理中**有挑战性的技术实现之一。数据模型的能力直接表现出一个企业内容管理平台适应用户需求的能力。在实施企业内容管理的初始阶段,我们只能了解很少的一部分需求,如果我们设计数据模型时*基于这些特定的需求,那么这个应用可能只能适应客户当时的需求,而无法适应客户的需求变化。在内容管理中,通常元数据越复杂,内容提升价值的潜力就越大。而丰富元数据的模型不是一蹴而就的,这就要求一个面向客户内容管理的通用数据模型,以适应客户不断变化的需求,提升信息的价值。
使得平台在选择技术时,必须使用大量的成熟稳定的技术,而且必须符合业界标准。此外,当这些技术发展时,企业内容管理平台必须能够支持这些新的技术以及新的标准。同时还要在技术、软件、平台本身升级时保护用户先有的数据。作为企业内容管理的厂商通常需要掌握数据库、应用服务器、存储等必需的**技术。然后将这些技术整合在一起,以满足用户的需求。比如,下图中的三角形架构是一种代表性架构,充分利用了各种软件技术的优势,设计出了***、灵活、高扩展的企业内容管理平台。该体系结构是由一个索引服务器、一个或多个资源管理器和一个或多个客户程序构成的三角形客户/服务器模型。索引服务器(又称图书馆服务器)负责存储管理用户安全控制信息和关于数字对象的元数据信息等。底层基于关系数据库管理存储所有的元数据信息、安全权限控制信息、用户信息,并支持参量检索、文本检索、参量/文本混合检索等多渠道检索方式。资源管理器负责存储管理数字对象,支持从硬盘到磁带库、光盘库的多层级存储管理,支持从一个资源管理器到多个资源管理器的扩展。通过基于流媒体的媒体资源管理器支持对音频、视频信息的流媒体服务。当用户想获取某内容对象时。
ECM企业内容管理系统必备功能模块: 1、批量文件上传或FTP文件上传; 2、可以按机构、部门、项目组或团队等来组织文件管理; 3、细粒度的权限管理:可以到每个人,每个角色对每个文件的预览权限,下载权限等; 4、支持各种文档的预览功能,如Word, PDF, Excel,PPT, AutoCAD等文件格式; 技术难点: 1、大批量文件上传; 2、大文件上传; 3、文件预览展现技术,目前ECM的做法是:先把Office文件转换为PDF,然后再把PDF转换为Flash格式,即SWF格式,初步观察发现OFFICE转换为PDF时会花费比较长的时间 ; 文件转换的方式有两种: 1)上传时就对文件进行转换,当批量上传文件时,会消耗大量的CPU和内存资源; 2) 查看文件时再进行文件格式的转换,***次查看时会等待比较长的时间; 文件转换改进策略: 1)为保证大批量文件上传时,有比较好的性能表现,上传时不要转换文件; 2)到预览文件时才进行文件转换,便文件转换不是全问转换,而是按需转换,即***打开时只转换首页,客户跳转到第几页时,再转换要跳转到的页,这样应该会有比较好的性能,当文件所有页全部转换完成,下次打开时就不需要转换了,可以直接查看; 泰州企业内容管理软件价格如何计算
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现在有很多误导的信息,试图将“全文检索”、“中文智能检索”曲解成内容管理。客户实施了这种“内容管理”系统后,肯定无法达到预先的期望。因为单纯的全文搜索引擎无法完成客户对内容的管理需求。而且,单纯的全文搜索引擎不能有效地与关系型数据库的结构化息集成,在整合检索时的效率也是必须注意的问题。4、内容管理的API为了更好支持在企业内容管理平台上快速开发出满足用户需求的应用,内容管理平台必须提供出完整的API以满足各种客户端的开发。完整的API支持是区别企业内容管理平台和一般的内容管理应用重要依据。通过企业内容管理平台提供的API,厂商可以开发出面向各种不同客户需求的垂直应用,也可以支持应用开发商和客户开发自己的内容管理应用。因此,如何设计好API就成为关键的问题。做过软件的朋友可能都有体会,做一个应用不难,但是做一个平台非常难,其中的一个原因就是需要为使用者提供出完整的API。这些API既要保证体现平台所有的功能,又要尽量遵循标准。只有遵循业界标准,才可以保证开发人员容易上手,应用容易移植。但是,与关系型数据库这种成熟的平台不同,内容管理平台还处在发展阶段,并没有像关系型数据库那样有JDBC和ODBC等成熟的标准。盐城质量企业内容管理软件价格如何计算
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