为切实推进“我为**办实事”实践活动,档案馆留意到**面临的诸多困扰,像忧心事、烦心事和揪心事。档案馆以这些问题为指引,积极发挥自身部门职能,开展“暖心服务”。从**在档案利用方面的高频事项着手,对服务流程进行优化,进一步简化手续。针对“毕业生学历学位材料”“毕业生学籍材料”“录取花名册...
自定义数据统计除系统内置详细统计模式,系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据,可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段,生成新的配置规则,满足不同的业务统计需求。电子原文PDF转换系统支持上传的电子原文PDF转换,并支持PDF文件在线下载
操作一键生成档案专题专题编研模块用于对档案的专题制作,支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编,并按照设定的规则进行专题生成,用于专题利用。档案编研人员通过关键字对档案库进行模糊检索,在检索结果中选择目标档案批量生成专题,在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。***将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。档案借阅,在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报:为借阅人提供借阅入口,可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理;借阅审批:档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批,可实时同步审批结果、反馈未通过原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。 强大的自定义功能,满足不同操作需求。安徽高校远程服务利用系统加工

满足多单位全宗管理
系统支持自定义全宗,能根据不同全宗信息管理全宗数据;支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。
满足多门类档案管理
系统支持根据不同单位的实际需求灵活配置档案门类,既能满足国家档案局要求的档案门类设定,同时也支持单位个性化门类创建。并能为所有档案门类单独设定档案管理权限以及查阅权限。
满足多种线上立卷模式
系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求,支持用户自定义立卷流程,控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外根据不同的立卷模式系统还提供两套档案门类菜单:归档范围菜单和标准档案分类菜单,以满足不同角色立卷归档工作的需要。解决兼职档案员因业务不熟而给档案立卷效率带来的影响。 河南业务远程服务利用系统服务外包工作规范详细的业务日志,实现工作可稽可查。

高准确率OCR识别提升数据利用率,系统自动对挂接完成的档案电子全文数据进行OCR识别,让用户无需再额外耗费人力物力进行电子文件OCR识别工作,经过OCR识别的电子全文,一方面既支持全文检索,同时也支持直接复制电子文件内容。多维度数据检测机制,让数据更准确、更安全。准确性检测:系统支持对各档案元数据格式以及内容范围进行检测、能识别出错误元数据信息,辅助档案数据完善。完整性检测:系统支持检测各档案条目元数据完整情况,各电子全文完整情况。避免出现数据残缺或遗漏等情况。可用性检测:系统支持检测各电子文件是否支持正常预览等问题,避免出现电子文件无效不可用等情况发生。安全性检测:系统支持检测目前系统运行环境情况,硬件容量情况以及数据非法访问等情况,确保系统运行稳定性以及数据安全性。
系统提供消息提醒,能根据各业务当前办理进度和状态变化及时提供消息反馈,便于用户及时掌握业务办理进度。
档案馆业务办理人员对办理结果中的电子文件进行在线盖章签署后反馈给用户前台,用户可通过平台可信验证入口对签署过的电子文件进行在线验证,验证其是否由档案馆机构签名、签署时间以及是否被篡改等,从而判断电子文件的真实性和有效性。该验证方式与上海**“一网通办”平台验证方式和结果均保持同步。 成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等,既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展。

系统向互联网提供开放的业务办理窗口,毕业生、用人单位等群体可通过业务前台浏览业务列表一键申请业务办理。
系统提供业务申请单记录,用户可通过该该模块在线查看各业务当前办理状态以及进度,及时掌握***办理结果。
系统对外提供办事指南,供用户在线预览各项业务办理注意事项,***辅助用户快速申请业务,提高办理效率。 系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式,可直接在线反馈业务办理结果。山东远程服务利用系统服务是什么意思
系统提供多种业务办理入口,如:成绩翻译、学历学位证明、档案转递办理等多种业务类型;安徽高校远程服务利用系统加工
档案馆业务办理人员对办理结果中的电子文件进行在线盖章签署后反馈给用户前台,用户可通过平台可信验证入口对签署过的电子文件进行在线验证,验证其是否由档案馆机构签名、签署时间以及是否被篡改等,从而判断电子文件的真实性和有效性。该验证方式与上海**“一网通办”平台验证方式和结果均保持同步。
系统业务审核模块根据当前业务申请单的审核进度以及状态,对业务进行分门别类展示,便于办理人快速找到当前急需审核的业务申请单。提高业务办理效率。 安徽高校远程服务利用系统加工
为切实推进“我为**办实事”实践活动,档案馆留意到**面临的诸多困扰,像忧心事、烦心事和揪心事。档案馆以这些问题为指引,积极发挥自身部门职能,开展“暖心服务”。从**在档案利用方面的高频事项着手,对服务流程进行优化,进一步简化手续。针对“毕业生学历学位材料”“毕业生学籍材料”“录取花名册...
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