江苏远程服务利用系统服务外包工作规范

    系统支持用户自定义配置业务类型，可契合各高、校的业务范围。用户能够按照学、校实际的业务种类，灵活设置档案业务类型，无需担忧业务拓展引发的系统升级问题，能满足各高、校不同的业务需求。对于各业务的申请表单以及办、理登记表单，系统也支持自定义配置。针对每个创建好的业务，用户可依据实际业务办、理申请单的要求，自定义表单模板，还能随时调整和更换表单样式。在角色的业务申请和办、理范围方面，系统同样支持自定义配置。它可以对前台用户角色进行自定义设置，明确各用户群体的业务申请范围，防止用户因对业务认识不清而出现误申请的情况。同时，系统能对业务办、理人划分业务范围权限，让工作分工更加清晰，业务办、理更加有序。 如果审核未通过，系统将给出具体的驳回原因，用户可以根据要求修改后重新提交申请。江苏远程服务利用系统服务外包工作规范

    自DANG史学习教育启动以来，南昌航空大学档案馆牢牢把握“学DANG史、悟思想、办实事、开新局”的要求，并切实融入档案工作的各个环节，实实在在地推进“我为**办实事”实践活动。借助数字档案管理系统，档案馆推出“一站式查档”“异地查档”以及“远程服务”等便利举措，成功达成档案利用“无需跑腿”的目标。以科技带来的便捷“速度”，增添人文关怀的“温度”，为前来查档的**提供高质量、高水准的服务，切实提升广大师生与校友的幸福感、获得感以及安全感。毕竟，档案的真正意义就在于被利用，每一次人们查阅档案，不单是满足了个人当下的需求，同时也为档案工作本身赋予了更深层次的价值，使其作用得以充分彰显。 湖南会计远程服务利用系统服务资质功能全、操作方便、页面友好。

高校档案馆的远程服务利用系统支持多语言界面，以适应国际学生或研究者的需求。以中国海洋大学为例，该校档案馆的远程利用服务系统支持多种语言界面，可以满足不同国家和地区用户的需求。此外，一些高校档案馆还提供了中英文成绩单翻译等服务，进一步方便国际学生或研究者使用档案资源。然而，不同高校的档案馆在远程服务利用系统的语言支持方面可能存在差异。一些档案馆可能主要关注本国语言的服务，而另一些则可能更注重国际化，提供多种语言支持。因此，具体的高校档案馆远程服务利用系统是否支持多语言界面，还需根据具体档案馆的情况而定。

    档案收集时，可通过常规手工录入方式新增单条档案条目信息。在档案条目的新增操作里，这种手工录著方式能让工作人员一条一条地添加新的档案信息。复制新增，就是将上一条条目信息里的字段信息，拿来用于新增条目。通过这种方式，可利用已有的类似条目信息，加快新条目的创建。删除操作，是针对档案条目信息进行删除，去除不再需要的档案条目。修改功能，是对已经上传的条目信息进行编辑更改，以便修正错误或更新内容。批量修改能对条目信息执行同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀等操作。一次可对多个条目信息进行相同方式的修改。对于上报的条目数据，会进行审核。由相关人员对这些数据进行检查，确保其符合要求。数据转移，是将条目数据在不同门类间进行转移，调整数据所属类别。列表配置，是选择对应的字段名称来配置并展示，让信息以合适的方式呈现。组卷时，从待组卷的案卷条目中挑选相应条目进行组卷，将相关条目组合成案卷。插卷是在卷内条目中插入新的条目信息，增加卷内的条目内容。 安全性与可靠性：系统通过身份验证、电子签章等技术手段保障档案信息安全可靠，确保用户信息不被泄露。

    为切实推进“我为**办实事”实践活动，档案馆留意到**面临的诸多困扰，像忧心事、烦心事和揪心事。档案馆以这些问题为指引，积极发挥自身部门职能，开展“暖心服务”。从**在档案利用方面的高频事项着手，对服务流程进行优化，进一步简化手续。针对“毕业生学历学位材料”“毕业生学籍材料”“录取花名册”“职工亲属关系证明”等和**利益相关的高频业务，推出了“网上办”“邮箱办”“电话办”“咨询办”等多种“不见面”的远程服务方式。这些举措，尤其为身处外地工作或上学的校友在档案查询利用上提供了方便，达成了无需他们跑腿的效果。 馆内查询预约：用户可以在线预约到档案馆现场查询档案的时间，避免排队等待。内蒙古人事远程服务利用系统

可以引入更多的档案查询服务、在线咨询服务等，为用户提供更加便捷、高效的服务体验。江苏远程服务利用系统服务外包工作规范

自定义数据统计除系统内置详细统计模式，系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据，可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段，生成新的配置规则，满足不同的业务统计需求。电子原文PDF转换系统支持上传的电子原文PDF转换，并支持PDF文件在线下载。

批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l  内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。l  数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。l  添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l  门类转移：档案条目录著在其它门类中，系统支持门类转移，可把档案条目转移至对应的门类下。 江苏远程服务利用系统服务外包工作规范