湖南行政远程服务利用系统服务外包工作规范

完整的业务流程日志，实现对各环节、各用户工作完美追溯

系统针对每条业务申请单，从用户提交申请开始到业务办理结束，全程跟踪记录该业务各环节操作详情信息，实现管理者对业务的全程掌控，可稽可查。

业务数据统计，协助领导对档案馆业务办理量、人员工作量整体把控

系统分别对档案馆每年各个业务的办理数量，对前台各群体各业务申请数量以及对档案馆业务办理所耗材料情况进行统计，为档案馆领导提供准确的业务数据，便于对档案馆整理档案业务工作进行总结，对各员工工作量进行分析，为领导对整体工作的把控提供数据支撑。 在当今信息化高速发展的时代，传统人工业务办理模式弊端频现。湖南行政远程服务利用系统服务外包工作规范

完全符合**档案信息化系统建设标准系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》以及《数字档案馆建设指南》中提出的关于档案信息化系统建设的基本要求；3.2 经过几十年档案行业业务经验，不断打磨、升级系统经过几十年的档案行业业务积累，在***档案**和业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准，同时也贴切用户实际工作场景需要。3.3 具备良好的扩展性以及集成特点系统具备良好的拓展性，能根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统预留多种接口，支持与多种应用系统：如OA办公系统实现数据对接和集成。辽宁远程服务利用系统服务外包工作自定义配置各角色业务申请、办理范围，实现办理有序、分工明确。

在线支付，丰富了档案业务的收费模式

系统可针对需要收费业务特点，提供在线收费模式，业务办理人员可在线查看支付说明，并选择办理的份数，即可提交申请，由后台管理人员审核通过后即可通过支付宝、微信扫码支付。彻底实现了收费项目线上收费业务，极大方便了用户支付流程，并提高了办事效率。

技术参数

开发架构：B/Su 开发语言：Javau 软件架构：J2EEuWEB 服务：nginxu 数据库：Mongodbu 搜索引擎：elasticsearchu 运行环境：Windows，Linux

系统采用业务自定义配置模式，可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型，如：成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等，既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展，避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。

系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式，可直接在线反馈业务办理结果，也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息，还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。 在线支付，收费业务在线扫码支付。

档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程，针对该流程中涉及的兼职档案员、部门领导、专职档案员、档案管理员等角色灵活配置档案操作权限和数据权限，适配不同立卷归档业务流程的需要。 OFD版式文档管理OFD是我国自主研发、自主制定的版式文档，国家统一标准，文档开放安全，相对流式文件版面固定不易更改，符合我国期望的可管、可控和长期保存等管理需求。系统响应国家版式文档发展趋势，系统支持OFD版式文档管理。一键归档并加盖归档章兼职档案员上报归档材料后，系统支持部门领导/专职档案员对上报材料进行归档并加盖归档章，支持自定义配置归档章的门类范围，归档章样式，宽度、位置，并且归档章展示内容支持根据业务需求配置。强大的自定义功能，满足不同操作需求。辽宁远程服务利用系统服务外包工作

可信验证，防抵赖、防篡改，在线验证电子签名文件的真实性和有效性。湖南行政远程服务利用系统服务外包工作规范

在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理，满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理：自定义设置库房数量，并对库房的库房名称、库房编号自定义编辑。并可自定义设置库房中的档案柜数量，对档案柜的档案柜名称、档案柜编号、层数、列数进行设置。查看档案柜，对其中已入库档案进行查阅。l  巡查记录：库房管理人员巡查完库房后，可添加巡查记录，对巡检的日期、库房温度、湿度、巡查人备注进行登记，形成对应的巡查记录。并可查询相应的巡查数据。l  盘点记录：库房管理人员盘点完库房后，可添加盘点记录，对盘点的日期、结果、盘点人、备注进行登记，形成对应的盘点记录。并可查询相应的盘点数据。湖南行政远程服务利用系统服务外包工作规范

上海新影捷信息技术有限公司致力于商务服务，是一家服务型的公司。公司业务分为档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供良好的产品和服务。公司秉持诚信为本的经营理念，在商务服务深耕多年，以技术为先导，以自主产品为重点，发挥人才优势，打造商务服务良好品牌。上海新影捷秉承“客户为尊、服务为荣、创意为先、技术为实”的经营理念，全力打造公司的重点竞争力。