江西机关数字档案馆概念

档案远程服务利用系统有着即时推送消息的设置，能让用户随时知晓业务的进程，方便取用数字档案。系统推送的消息，会依据各个业务当下处于的阶段以及状态的更迭，即刻给出回应，好让用户及时明晰业务的近况。说到可信验证，它有防止他人不认账、杜绝文件被私自改动的作用，能在线甄别电子签名文件究竟是真还是假、有无实际效用。档案馆负责相关事务的人员，把申办结果里的电子文件在线盖好章、签好字后，发给用户前台，用户便可利用平台专设的可信验证入口，针对已签字的电子文件展开线上核对，查看是不是由档案馆机构所签、签字时间为何时，还有文件有没有被改动，由此判定电子文件的真实性与合法性。并且，这种验证形式和上海市“一网通办”平台的验证途径、结果都是一样的，能让用户安心享用档案服务。 除了检索功能外，数字档案平台还可能提供查询功能，如档案目录查询、档案编号查询等。江西机关数字档案馆概念

自定义数据统计

除系统内置详细统计模式，系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据，可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段，生成新的配置规则，满足不同的业务统计需求。

一键生成档案专题

专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。

档案借阅，在线审批、归还

档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报：为借阅人提供借阅入口，可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理；借阅审批：档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批，可实时同步审批结果、反馈未通过原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。 河北机关数字档案室通过数字平台了解学校发展历程，增强文化认同感，通过虚拟展览重现历史场景，数字档案库查询学术资料。

数字档案室应用系统应以国家或地方制定的标准、规范为基础，具有管理文书、声像（照片、录音、录像）、科技、专业等各门类电子档案和辅助管理实体档案资料的功能。且具备灵活的可扩展功能，包括档案资料门类的扩展管理、分类方案的扩展管理、适当的元数据方案扩展管理、电子档案移交包制作的扩展管理等。

电子档案门类的扩展管理应能依据已经实施的元数据方案扩展管理新增电子档案门类，且具备新增门类归档电子文件及其元数据的捕获、登记以及电子档案的分类、编目、著录、存储、数字签名、检索、利用、鉴定、处置、统计、移交、审计、用户管理等一系列功能。

    数字档案室应用系统宛如一位智能管家，打理电子文件事务。它具备多元接收采集模式，在线离线随心切换，自动、半自动灵活运用，精细捕获不同环境产出且整理完毕的各门类电子文件及其元数据。系统还会细致登记归档电子文件，借助计算机文件名、元数据等关键“纽带”，搭建起二者稳固关联，让档案查询、调用有迹可循。聚焦文书类电子文件，接收采集尽显。办公自动化等业务系统生成的文书类电子文件及其元数据，系统能自动识别、接收并登记在册。同时，各职能部门散落的非公文类电子文件也难逃它的“法眼”，统统被采集而来，按类有序存放电子文件及其组件，保证同一事由的往来文件完整无缺、相互呼应，为后续档案利用夯实基础，极大提升档案管理效能。 档案馆通过数字化手段保存校史资料、名人传记、学术成果等，形成电子校史馆。

档案远程服务利用系统具有清晰直观的业务列表，实现业务一键申请。系统向互联网用户提供开放的业务办理窗口，利用数字档案，实现毕业生、用人单位等群体可通过业务前台浏览列表，一键申请业务办理。详细的业务申请单，随时可查看各业务办理进度。

系统提供业务申请单记录，用户可通过该模块在线查看各业务当前办理状态以及进度，及时掌握办理结果。

办事指南模块辅助用户业务办理。系统对外提供办事指南，供用户在线预览各项业务，办理注意事项，辅助用户快速申请业务，提高办理效率。 数字化存储避免了纸质档案的物理损耗，确保档案长期可读可用，例如通过格式迁移技术适应未来技术发展。上海智慧数字档案馆概念

它可以将纸质档案的内容保存下来，即使纸质档案损毁了，我们也能通过数字档案找回原来的信息。江西机关数字档案馆概念

档案远程服务利用系统

背景

高校档案馆作为对外办理学生、教职工等群体档案业务的窗口，每年都会为大量的毕业生、教职工、在校生、用人单位等个人或机构提供档案业务办理服务。在当今信息化高速发展的时代，传统人工业务办理模式弊端频现。一方面对于业务申请人来说往往办理某个业务需要不断的往返高校档案馆，线下沟通成本太大；另一方面对于档案馆业务办理者而言，日常业务量大，产生的业务记录繁多，传统手工电话、登记模式办理效率太低，此外业务数据也不易管理和统计。因此建立一个能够通过远程线上业务申请、审批、办理的一站式档案业务服务平台对高校档案馆来说尤为重要。 江西机关数字档案馆概念