学校数字档案室建设指南

数字档案室的文书类电子档案的收集、整理、鉴定等，应符合《归档文件整理规则》（DA/T22）等要求，此外，在办公自动化等业务系统形成并归档保存的电子公文，其质量还需满足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元数据捕获要求、封装要求。完整性要求是对于同一事由的往来电子公文齐全、完整，电子公文的组件——正本、定稿、公文处理单、集中记录修改过程的彩色留痕稿以及确有必要保存的重要修改稿等齐全、完整；红头、电子印章齐全、完整；文件标题、文号、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期六个要素齐全、完整。档案信息化离不开档案管理的现代化，档案管理的现代化意味着档案管理的智能化、智慧化。学校数字档案室建设指南

云展管理系统的图片管理模块用于对图片信息等数字档案进行收录和管理，通过该模块用户可以上传图片并对图片进行标记便于检索利用，如：时间、地点、人物、拍摄者等信息。上传成功后可以根据实际情况选择是否发布到前台展示，既可以对单位图片信息进行有效的保存管理同时又能对外展示利用。电子书管理模块用于电子书的制作、生成、管理和发布，电子书源文件支持出版社提供的常见的PDF格式，系统支持PDF一键生成电子书，复制源文件排版以及样式还原实体纸质书真实面貌，极大的提高了用户的阅读体验。企业数字档案档案工作者要跨过河，满足社会各界的需求。

电子文件归档系统经过几十年的档案行业业务积累，在档案**和业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准，同时也贴切用户数字档案管理工作需要。电子文件归档系统也具备良好的扩展性以及集成特点。首先，系统具备良好的拓展性，能够根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统可创建多个数据通道，提供标准接口，支持与多种应用系统：如OA办公系统实现数据对接和集成。

云展管理系统展示端用于对外展示后台发布的数据，通过手机或者终端设备实现数字档案信息的在线浏览以及互动。展示端主要包含机构概况、电子书资料、图文资料、音视频资料、专题资料以及全文检索六大模块，可实现单位基本信息、图文、音视频、3D电子书以及专题资料的在线浏览与检索。“电子书资料”模块用于对外展示单位的电子书，包含：年鉴、志书、档案展报、期刊杂志等任何形式的出版物。电子书显示完全复制实体纸质书排版以及格式，手动触摸手机屏或者终端大屏即可实现翻页效果，大幅增强了用户阅读体验。档案安全（包括档案实体安全和档案信息安全）的保障，从管理和技术等不同角度对其进行规范。

数字档案室的用户与权限管理应能配置三员管理用户组，支持灵活的用户组、用户注册、赋权、编辑、删除、迁移等操作；应具备完善的功能权限与数据权限，能够灵活赋权或关闭权限，并具有可扩展性；应支持用户口令管理，包括口令强度、找回口令、口令重置、关闭口令等功能。数据维护应具备基本的数据维护功能，应支持多种通用格式的元数据或目录数据的导入、导出，数据库管理系统数据文件的自动备份与恢复，以及数字档案资源的删除与回收等。应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。学校数字档案室建设指南

只有拥有好的馆藏资源，才能够在此基础上开展各种不同形式的服务，不断提升自身的服务能力。学校数字档案室建设指南

公司位于茸阳路19号。成立于2005-05-31，本公司自成立以来一直一贯致力于商务服务行业，提供档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务的综合服务凭借对商务服务行业的丰富经验，在档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务等多方面寻求平衡；在产品服务创新过程中，通过周密的策划、深入的调查、理性的分析、精妙的创意进行推进。数年来公司员工用和汗水，诚信和担当，智慧和勤奋，铸就了企业的辉煌和精彩，为茸阳路19号及周边地区相关行业产品档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务提供了有力的技术支持。我们建立了科学的管理机制和强有力的服务体系；档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务技术服务团队拥有丰富的行业经验与产品知识，为庞大而良好的客户群体服务。学校数字档案室建设指南

上海新影捷信息技术有限公司成立于2005-05-31年，在此之前我们已在档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务行业中有了多年的生产和服务经验，深受经销商和客户的好评。我们从一个名不见经传的小公司，慢慢的适应了市场的需求，得到了越来越多的客户认可。公司主要经营档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务等产品，我们依托高素质的技术人员和销售队伍，本着诚信经营、理解客户需求为经营原则，公司通过良好的信誉和周到的售前、售后服务，赢得用户的信赖和支持。新影捷严格按照行业标准进行生产研发，产品在按照行业标准测试完成后，通过质检部门检测后推出。我们通过全新的管理模式和周到的服务，用心服务于客户。上海新影捷信息技术有限公司以诚信为原则，以安全、便利为基础，以优惠价格为档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务的客户提供贴心服务，努力赢得客户的认可和支持，欢迎新老客户来我们公司参观。