企业所处的内部合规风险区域对于企业内部管控的风险,可以依照企业的职能部门分别进行判定,如财务管理、业务经营、行政管理、人力资源管理、**关系管理中的违规风险等等。将各个职能部门在日常运营中涉及到的合规管理有关的操作进行汇总,逐一判定。业务经营相关的合规风险业务经营是企业的重中之重,而合规管理在业务经营中的地位不言而喻。要在保证业绩的前提下减少经营中的违规风险,建议可以从以下几个方面进行把控:垄断及不正当竞争,操纵设置行业门槛;控制纵向供应链;非法获取竞争对手商业信息;内幕信息泄露遭处罚;决策人违规接受额外好处;***组织利益;违规占用组织资源造成的后果;违规赠与客户额外好处;销售人员工资和奖金制度不合理造成的后果;商业伙伴(渠道商、供应商、供应商、旅行社、报关商等)没有进行合规监控和管理;无透明的采购公示平台;采购决策缺乏合规性判断等。合规,简而言之就是要符合法律、法规、政策及相关规则的约定。彭水整合式企业合规服务模式
对于民企,企业合规主要体现在廉政、监察,更多注重员工受贿、职务侵占、舞弊等影响企业发展的行为。而对于员工对外行贿,企业则没有去动力去查处,因为员工对外行贿,往往是为了提高业绩、获得业务或竞争优势,企业在很大程度上是受益者。不同性质的企业,搞合规的动因、需求不同,也就注定了企业合规部门的设置和职能不同。外企合规部门职能包括:制定和修订合规政策;针对业务部门申请的一些费用和项目进行合规审批、提出合规建议;给员工做合规培训,宣传企业合规文化,提高员工合规意识;接收员工的举报,核实举报真实性;针对举报开展调查;针对调查结果对员工进行相应处理;根据调查结果修订和完善合规政策等。民企的合规部门一般会叫廉政部、监察部、审计部,也有叫合规部的。 彭水整合式企业合规服务模式企业在建立合规制度,进行合规管理时自然不能绕过审计部门的审计评价环节。
传统法务的职责定位与发展趋势对企业合规的关系。传统法务管理是由受雇于企业的人员构成职业群体组成的部门对企业法律事务进行管理、对企业各种经营行为进行法律审查、预防法律风险、处理法律纠纷。我曾经在《企业高质量发展需要什么样的法务》一文中分析到,高质量的法务管理应该是企业内部以复合型法务人才为主体,以总法律顾问为主导,实现***法律风险防控、参与企业战略制定、融合日常经营管理、合规体系建设、全员法治思维的提升以及诉讼管理等系列活动的总称。其中,合规管理,就是要符合法律、法规、政策、制度、社会道德以及价值规范的约定。合规管理是从法律角度出发告诉企业“怎么做”,“如何前瞻”,“建立企业的长期目标”以及“避免法律责任包括刑事法律责任”。合规管理关乎企业的生死存亡,是提高企业的竞争力、促进企业的健康持续发展的内在需要。显然,未来企业法务要从合同、并购、知识产权、财税、诉讼等传统业务,增加到公司治理、内控、内审、合规等工作内容。
印章制刻监管不严,私刻、滥刻乱象丛生:《***关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十三条规定:“印章制发机关应规范和加强印章制发的管理,严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的**单位刻制。”公安部《印章治安管理办法(草案)》的第十条也明确了:“需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。”但在企业实务中,私刻公章、滥刻公章的乱象比比皆是,让这些规定几乎成了一纸空文。大量因印章刻制监管不严导致的私刻滥刻的情形在实践中屡见不鲜,已成为建设施工企业亟待解决的严重隐患。印章跨地区使用协调、管理难而出于种种原因,电子印鉴等做法尚未得到业界的***认可,实践中建筑施工企业为了应对印章跨地区使用的难题,或是企业总部安排专人携带企业印章前去处理相关事宜,增加了印章丢失的风险,给企业管理带来隐患;即使未造成严重后果,印章跨地区使用成本高,效率低,企业生产经营活动顾此失彼,受其掣肘。合规管理旨在告诉企业在具体的操作过程当中应当怎么做,具体到怎么合理的做,合规的做,合法的做。
合规管理体系建设只是合规管理架构的搭建,**是企业合规管理的起始阶段。之后,要实现合规管理体系有效落地,还需要开展各项专项合规管理。专项合规管理的专业性强,需要多名专业人员花费较长时间完成,因此需要外部律师或合规管理**提供专项合规管理服务。包括:1.各部门业务领域专项合规管理2.新业务领域专项合规管理3.企业法律、合规、风险、内控一体化管理平台建设4.合规管理信息系统建设5.合规管理验收与评审6.企业“内规”的合规性梳理7.违规调查8.**执法应对,协助企业配合与应对**执法,减轻或者免除行政和刑事处罚。合规管理服务要求企业合规管理集法学、管理学和经济学为一体,要求合规管理人员以及提供合规管理服务的外部律师与咨询**知法律、晓管理、懂业务。 合规管理被认为是与业务管理、财务管理并驾齐驱的企业管理三大支柱之一。彭水整合式企业合规服务模式
合规管理涵盖法务、***、财务、税务等专业,并贯穿于企业设立、运营、发展、退出的各个阶段。彭水整合式企业合规服务模式
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